Система расчета заработной платы
- франчайзи «Додо Пицца»
- франчайзи «Милавица»
Применение
- Ритейл
- Общепит
- Производство
- Сервисные компании
- Компании со сменным линейным персоналом
Условия
- Большое количество сотрудников
- Сменный и плавающий график
- Почасовая оплата
- Переработки и корректировки
- Сложный набор KPI
- Разные способы расчета заработной платы
Проблемы
- Высокая текучка персонала
- Большие затраты времени на контроль
- Непрозрачный и непрогнозируемый ФОТ
- Сложный менеджмент плавающего графика
- Ошибки при учете рабочего времени
- Сложности с учетом и оплатой переработок
- Ошибки и споры при расчете заработной платы
Решение
Организовали единый контур управления графиками, рабочим временем и начислением заработной платы. В одной системе объединили планирование смен, фиксацию отработанного времени и итоговый расчет.
Создали личный кабинет сотрудника. В нем сотрудник видит свой график, отработанное время и заработанную сумму в реальном времени.
Настроили учет невозможностей сотрудников и автоматическое формирование графика. Система учитывает доступность персонала и помогает распределять смены.
Организовали контроль выхода на работу по геолокации и IP. Это позволяет сопоставлять запланированные смены с фактически отработанным временем.
Автоматизировали расчет заработной платы. При расчете учитываются почасовая оплата, KPI, переработки, компенсации, корректировки и разные правила начисления для категорий сотрудников.
Настроили отображение предварительно заработанной суммы в реальном времени. Сотрудник заранее понимает, из чего складывается его доход, а руководитель контролирует текущие затраты на персонал.
Автоматизировали формирование ведомостей для передачи в 1С. Это сокращает ручной перенос данных между операционной системой и бухгалтерским учетом.
Организовали контроль и прогнозирование ФОТ. Руководитель может оценивать расходы на персонал до окончания расчетного периода и своевременно реагировать на отклонения.
Результат
Прозрачный расчет заработной платы
Снижение количества ошибок и спорных начислений
Контроль и прогноз ФОТ
Корректный учет смен и переработок
Снижение объема ручной работы
Повышение доверия сотрудников к расчетам
Снижение причин текучки, связанных с графиком и оплатой