• О нас
  • Услуги
  • Кейсы
  • Блог
  • Контакты
  1. Кейсы
  2. Система расчета заработной платы

Система расчета заработной платы

  • франчайзи «Додо Пицца»
  • франчайзи «Милавица»

Применение

  • Ритейл
  • Общепит
  • Производство
  • Сервисные компании
  • Компании со сменным линейным персоналом

Условия

  • Большое количество сотрудников
  • Сменный и плавающий график
  • Почасовая оплата
  • Переработки и корректировки
  • Сложный набор KPI
  • Разные способы расчета заработной платы

Проблемы

  • Высокая текучка персонала
  • Большие затраты времени на контроль
  • Непрозрачный и непрогнозируемый ФОТ
  • Сложный менеджмент плавающего графика
  • Ошибки при учете рабочего времени
  • Сложности с учетом и оплатой переработок
  • Ошибки и споры при расчете заработной платы

Решение

Организовали единый контур управления графиками, рабочим временем и начислением заработной платы. В одной системе объединили планирование смен, фиксацию отработанного времени и итоговый расчет.

Создали личный кабинет сотрудника. В нем сотрудник видит свой график, отработанное время и заработанную сумму в реальном времени.

Настроили учет невозможностей сотрудников и автоматическое формирование графика. Система учитывает доступность персонала и помогает распределять смены.

Организовали контроль выхода на работу по геолокации и IP. Это позволяет сопоставлять запланированные смены с фактически отработанным временем.

Автоматизировали расчет заработной платы. При расчете учитываются почасовая оплата, KPI, переработки, компенсации, корректировки и разные правила начисления для категорий сотрудников.

Настроили отображение предварительно заработанной суммы в реальном времени. Сотрудник заранее понимает, из чего складывается его доход, а руководитель контролирует текущие затраты на персонал.

Автоматизировали формирование ведомостей для передачи в 1С. Это сокращает ручной перенос данных между операционной системой и бухгалтерским учетом.

Организовали контроль и прогнозирование ФОТ. Руководитель может оценивать расходы на персонал до окончания расчетного периода и своевременно реагировать на отклонения.

Результат

Прозрачный расчет заработной платы

Снижение количества ошибок и спорных начислений

Контроль и прогноз ФОТ

Корректный учет смен и переработок

Снижение объема ручной работы

Повышение доверия сотрудников к расчетам

Снижение причин текучки, связанных с графиком и оплатой

Хотите обсудить этот кейс или рассказать о своей компании?