Цифровая платформа проведения хакатонов

О проекте

Проект «Воронка инновационных стартапов» реализуется Фондом развития инноваций Краснодарского края при поддержке регионального департамента развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Партнёр-оператор — ООО «Иннокуб».

Условия

Большое количество участников и команд
Несколько категорий экспертов
Параллельные встречи и чекпоинты
Ограниченное время проведения мероприятия
Необходимость объективного оценивания команд

Проблемы

Большой объем ручной координации
Участники, расписание и оценки находятся в разных источниках
Сложное распределение команд между экспертами
Риск пересечений и ошибок в расписании
Эксперты не всегда понимают, какие команды и когда должны оценивать
Оценки собираются в разных форматах и требуют ручного сведения
Сложно оперативно сформировать итоговый рейтинг
Не сохраняется единая история участия команд

Решение

Организовали единый цифровой контур проведения хакатона. Платформа поддерживает весь процесс: от выдачи доступа участникам до публикации итогового рейтинга.

Создали отдельные рабочие кабинеты для всех участников процесса. Участники, лидеры команд, трекеры, технические эксперты и организаторы видят только относящиеся к ним команды, встречи, материалы и действия.

Автоматизировали формирование команд и выдачу доступов. Организатор может создавать участников вручную или импортировать их списком, а лидер — самостоятельно добавлять людей в свою команду.

Объединили всю программу мероприятия в одной платформе. В системе размещаются кейс, правила, программа, чекпоинты, встречи, предпитчи и финальные выступления.

Настроили автоматическое распределение встреч между командами и экспертами. Система формирует расписание, сохраняет зафиксированные вручную слоты и показывает каждому эксперту только его встречи.

Организовали единый процесс оценивания. Формы создаются по критериям конкретного чекпоинта, содержат обязательные поля, числовые оценки и комментарии. Система сохраняет автора, время отправки и историю исправлений.

Создали отдельный контур сдачи результатов. Команда фиксирует название и описание решения, технологический стек и ссылку на репозиторий.

Автоматизировали формирование предпитчей и финальных выступлений. Выбывшие команды учитываются в истории, но не получают новые слоты.

Настроили автоматический расчет итоговых баллов и мест. Рейтинг формируется на основании оценок трекеров, технических экспертов и жюри и публикуется участникам после завершения мероприятия.

Результат

Единый процесс управления хакатоном
Снижение объема ручной координации
Персональное расписание для каждой команды и эксперта
Единые правила и формы оценивания
Прозрачная история оценок и исправлений
Автоматическое формирование выступлений и рейтинга
Сохранение истории участников, команд и запусков
Возможность проводить повторные мероприятия по готовому процессу